Chegou o final do ano, momento de fazer aquela limpeza nos armários e dedicar um tempo para a higiene mental. Mas e com relação aos conteúdos, canais e grupos de mensagens? Vale a pena rever tudo isso? 

Filtrar o excesso de conteúdo e otimizar nossos processos de comunicação se tornou essencial para a produtividade e clareza. Segue algumas estratégias para melhorar esses aspectos e alcançar melhores resultados nas interações diárias.

1. Filtragem de Conteúdo

Recebemos uma quantidade excessiva de informação diariamente. Portanto, devemos:

1. Priorizar as fontes de confiança: siga apenas fontes de informação confiáveis e relevantes para o seu campo de interesse.
2. Usar ferramentas de curadoria: utilize ferramentas e aplicativos que ajudem a filtrar e organizar o conteúdo, como newsletters e portais de notícias.
3. Estabelecer limites de consumo: defina períodos específicos do dia para checar e consumir conteúdo, evitando a sobrecarga de informações.

2. Análise de canais de comunicação

Nem todos os canais de comunicação são criados iguais, e entender suas características pode otimizar a maneira como nos comunicamos:

• Email: melhor para comunicações formais e detalhadas que necessitam de registro.
• Mensagens instantâneas: úteis para comunicações rápidas e informais. Ideal para resolver dúvidas imediatas.
• Redes Sociais: boas para interações informais e para manter-se atualizado sobre tendências e novidades.
• Chamadas de vídeo: essenciais para discussões profundas e colaboração em equipe, especialmente em contextos remotos.

3. Otimização do processo de comunicação

Para aumentar a clareza e eficácia da comunicação, considere as seguintes estratégias:

• Clareza e objetividade: seja claro e direto nas suas mensagens. Evite jargões e explicite suas expectativas.
• Feedback contínuo: solicite e ofereça feedback regularmente para ajustar e melhorar as práticas de comunicação.
• Automação e modelos: use modelos de mensagem e automação para acelerar comunicações repetitivas, mantendo a personalização quando necessário.
• Gestão de tempo: administre seu tempo de forma eficiente, destinando horários específicos para responder mensagens e realizar reuniões.

Para filtrar o excesso de conteúdo, é importante estar consciente no momento de escolher quais informações consumir. Analise cuidadosamente os canais de comunicação e busque, de fato, otimizar esse processo de comunicação, assim será possível aumentar significativamente a eficiência e clareza, o que traz os resultados desejados. 

Adotar essas práticas não só melhora o desempenho individual, mas também fortalece a colaboração e o sucesso coletivo nas equipes e organizações. 

Tudo que é excesso, precisa ser filtrado! E com os conteúdos não é diferente. Se você quer ser mais produtivo e eficiente, vai precisar olhar para isso.

Espero que essas estratégias ajudem a transformar a maneira como você lida com a comunicação no seu dia a dia.

Cíntia Roberti é especialista em comunicação. Atua há 33 anos no mercado, tendo experiência em redação, revisão, reportagem, comunicação empresarial e assessoria de imprensa. É também analista comportamental e palestrante.